Settore · Trasporti e logistica
L’IA per trasporti e logistica: un back office che tiene il passo dei camion.
Ogni spedizione produce documenti: documenti di trasporto, fatture di trasporto, pagamenti cumulativi, avvisi ai vettori. Sono questi flussi — non la strada — a saturare i team amministrativi. AIR.TEK avvia, in abbonamento, un’IA privata che legge, riconcilia e prepara — con un motore documentale in produzione su 195.000 documenti di trasporto reali —, e i tuoi team gestiscono solo le anomalie.
La posta in gioco
Assorbire più volume, proteggere il margine, incassare prima.
Prodotti, lotti, pesi: ricopiati riga per riga. Quando l’attività cresce, l’ufficio va in saturazione prima della banchina.
Cosa cambiamoL’IA legge ogni documento di trasporto, anche scansionato o in lingua straniera, e i tuoi team gestiscono solo le differenze.
Verificare centinaia di fatture rispetto alle tariffe negoziate è una maratona: le differenze passano, e si pagano.
Cosa cambiamoOgni fattura viene confrontata con le tue tariffe e con le quantità consegnate; emergono solo le anomalie, con la loro motivazione.
Un cliente paga cinque fatture con un solo bonifico: la riconciliazione va per le lunghe e i solleciti partono alla cieca.
Cosa cambiamoI bonifici cumulativi vengono riconciliati automaticamente; tu risolvi solo i casi dubbi, e i tuoi solleciti si basano su una riconciliazione aggiornata.
Ogni mattina, avvisare i vettori uno per uno richiede tempo e moltiplica le dimenticanze.
Cosa cambiamoLe spedizioni del giorno vengono raggruppate per vettore e gli avvisi preparati: tu verifichi, poi invii tutto in un colpo solo.
Come funziona
Leggere, riconciliare, preparare.
- 1Leggere
L’IA legge ogni documento di trasporto e ogni fattura, anche scansionati, e ne estrae i dati strutturati. I campi incerti sono evidenziati per la tua convalida.
- 2Riconciliare
Documento di trasporto ↔ ordine ↔ fattura ↔ pagamento: l’IA riconcilia i documenti tra loro e con i tuoi dati di riferimento. Ciò che corrisponde viene convalidato in blocco; emergono solo le differenze.
- 3Preparare
Avvisi ai vettori, solleciti graduali degli insoluti, scritture di riconciliazione: l’IA prepara, tu verifichi e invii in un colpo solo.
Prove
Misurato in produzione, non in una demo.
Automazioni
5 automazioni, pronte da mostrare.
I tuoi dati
Tariffe negoziate, clienti, volumi: dati che valgono molto.
Le tariffe dei tuoi vettori, la tua anagrafica clienti e i tuoi volumi sono il cuore del tuo margine. Non hanno nulla da fare in uno strumento condiviso. Sei tu a scegliere dove risiedono: nel cloud, in un cloud sovrano o su un server SABER installato nella tua sede.
Il modo più semplice per iniziare, presso grandi provider di hosting.
Presso operatori sovrani, per i tuoi strumenti come per l’IA.
Con SABER, l’IA continua a funzionare anche se cade la connessione Internet: le baie di carico non si fermano.
Confronto
Tre modi di farlo.
| A mano | SaaS logistico generico | AIR.TEK | |
|---|---|---|---|
| Inserimento dei documenti di trasporto | Riga per riga | Spesso manuale o limitato ai fornitori integrati | Estrazione automatica, differenze evidenziate |
| Controllo delle fatture | A campione, quando c’è tempo | Raramente incluso | Ogni fattura confrontata con le tue tariffe e consegne |
| Dove vanno i tuoi dati | In azienda | Presso il fornitore del software | Dove decidi tu: cloud, cloud sovrano o SABER |
| Adatto ai tuoi flussi | Sì, ma dipende dalle persone | Configurazione standard | IA addestrata sui tuoi documenti e sulle tue regole |
| Costo | Tempo del team + errori | Per utente, per modulo | Abbonamento fisso |
Domande
Le tue domande, le nostre risposte.
L’IA legge documenti di trasporto scansionati o in lingua straniera?
Sì. Legge documenti scansionati, fotografati o in PDF, anche in lingua straniera, e ne estrae prodotti, lotti, pesi e quantità. I casi incerti sono evidenziati: a te resta solo da convalidare.
Come controlla l’IA le fatture di trasporto?
Ogni fattura viene confrontata con i tuoi dati di riferimento: tariffe negoziate, quantità consegnate, imposte. Ciò che corrisponde viene convalidato in blocco; ti vengono presentate solo le anomalie, con la loro motivazione.
Cosa succede quando un cliente paga più fatture con un solo bonifico?
L’IA prova le combinazioni di fatture per ogni bonifico, riconcilia automaticamente i casi certi e ti sottopone solo le differenze da risolvere. I solleciti degli insoluti si basano poi su una riconciliazione affidabile: non si sollecita mai un cliente che ha già pagato.
Bisogna cambiare TMS o gestionale?
No. L’IA si collega ai tuoi strumenti attuali tramite le loro esportazioni o le loro API e lavora al loro fianco, senza sostituire il tuo sistema.
Quanto costa?
Come il resto della tua informatica con noi: un avvio rapido, poi un abbonamento mensile fisso. L’importo è indicato nella tua proposta, dopo la demo gratuita. Trovi esempi con cifre nella pagina Confronto.