Sector · Associacions
La IA per a les associacions: menys gestió, més temps per a la missió.
Altes, renovacions, quotes per puntejar, convocatòries, fulls d’assistència: el temps de voluntaris i personal se’n va en la gestió dels socis. AIR.TEK posa en marxa, amb subscripció, una IA privada que fa aquesta feina de fons i només et crida per als casos particulars. Les dades dels teus socis es queden on tu decideixis.
El que està en joc
Més temps per a la missió, una gestió que ja no depèn d’una sola persona.
El recordatori de quota surt tard, a tothom alhora, o no surt.
El que canviemCada soci rep el missatge adequat en el moment adequat, redactat i personalitzat per la IA; una persona el revisa abans de l’enviament.
Formulari, fitxa, pagament, confirmació: quatre gestos per alta, que resten temps a la missió.
El que canviemCada nova alta crea la seva fitxa, concilia el pagament i envia la confirmació; només se’t presenten els casos particulars.
Puntejar cada transferència, xec o pagament en línia amb el soci correcte depèn d’una sola persona.
El que canviemEls pagaments es concilien automàticament; el tresorer només resol les discrepàncies, i el seguiment ja no depèn d’una sola persona.
Salut, situació social, menors: el RGPD s’aplica plenament al teu fitxer de socis.
El que canviemTu tries l’allotjament, fins a un servidor SABER que tu controles. Les dades dels socis només entrenen el teu model.
Com funciona
Registrar, conciliar, comunicar i controlar l’assistència.
- 1Registrar
Una nova alta crea la fitxa, concilia el pagament i envia la confirmació, automàticament. Només se’t presenten els casos particulars (tarifa reduïda, expedient incomplet).
- 2Conciliar
Cada pagament rebut s’associa al soci correcte i a la quota correcta; el tresorer només veu les discrepàncies que cal resoldre.
- 3Comunicar i controlar l’assistència
La IA redacta i personalitza recordatoris, convocatòries i informacions per al soci adequat en el moment adequat —tu ho revises abans de l’enviament— i genera els fulls de signatures emplenats per endavant amb un clic.
Automatitzacions
5 automatitzacions, a punt per ensenyar.
Les teves dades
Les dades dels teus socis són personals: estan protegides.
Un fitxer de socis conté dades personals, de vegades sensibles: salut, situació social, menors. El RGPD s’aplica plenament a les associacions. Aquestes dades només entrenen el teu model. Tu tries l’allotjament: un núvol sobirà o un servidor SABER que tu controles.
El més senzill per començar, en grans proveïdors d’allotjament.
En proveïdors sobirans, tant per a les teves eines com per a la IA.
Amb SABER, cap dada de soci no s’envia a un servei extern: la confidencialitat la garanteix l’arquitectura, no només un contracte.
Comparativa
Tres maneres de fer-ho.
| A mà | Programari associatiu en línia | AIR.TEK | |
|---|---|---|---|
| Nova alta | Quatre gestos manuals per soci | Formulari en línia, conciliació sovint manual | Fitxa, pagament i confirmació tractats automàticament |
| Quotes | Puntejat línia per línia | Segons el mitjà de pagament integrat | Conciliades automàticament, discrepàncies presentades al tresorer |
| Correus als socis | Missatge únic o oblit | Plantilles fixes | Redactats i personalitzats, revisats abans de l’enviament |
| On van les dades dels socis | A la teva associació | Al proveïdor del programari | On tu decideixis: núvol, núvol sobirà o SABER |
| Cost | Vespres de voluntaris | Per soci o per mòdul | Subscripció fixa |
Preguntes
Les teves preguntes, les nostres respostes.
És adequat per a una associació petita?
L’interès depèn del volum de gestió, no de la mida: una associació amb uns quants centenars de socis, quotes per conciliar i sessions amb control d’assistència ja en treu un benefici clar. La reunió de descoberta gratuïta de 30 minuts permet comprovar-ho.
Podem conservar la nostra eina de gestió actual?
Sí. La IA es connecta al teu programari o als teus fitxers i treballa al costat; no t’obliga a migrar-ho tot.
Els correus surten sense revisió?
No. La IA redacta i personalitza; una persona revisa i valida abans de l’enviament. Conserves la veu de l’associació.
I el RGPD per a les dades dels socis?
Tu tries l’allotjament: un núvol sobirà o un servidor SABER que tu controles, des del qual les dades no s’envien mai a un servei extern. En tots els casos, només entrenen el teu model.
Quant costa per a una associació?
Com la resta de la teva informàtica amb nosaltres: una posada en marxa breu i, després, una subscripció mensual fixa. L’import figura a la teva proposta, després de la demo gratuïta. Tens exemples amb xifres a la pàgina Comparativa.